Tutorial menggunakan aplikasi zoom meeting di smartphone dan laptop untuk Video Conference

Pemerintah mengimbau kepada perusahaan untuk membuat kebijakan work from home (WFH) alias kerja dari rumah untuk para karyawannya. Tujuannya adalah meminimalisir risiko penularan virus corona yang mewabah di Indonesia.

Maka dari itu Zoom cukup banyak digunakan oleh para karyawan yang sedang WFH. Alasannya karena aplikasi ini membutuhkan bandwidth yang ringan dan tidak memakan kapasitas memori yang terlalu banyak, baik di PC atau laptop maupun di smartphone Android atau iPhone.

Selain memiliki fungsi untuk video conference, aplikasi Zoom dibekali dengan fitur membagi layar yang memuat seluruh peserta hingga 100 orang di virtual meeting tersebut, serta dukungan Google Drive dan Dropbox untuk berbagi dokumen. Pengguna juga bisa mengundang partisipan untuk bergabung ke video conference lewat nomor HP dan email.

Pengguna juga bisa melakukan presentasi langsung dengan membuka file seperti Power Point dan membagikan tampilan layar laptop ke partisipan lain. Lalu, bagaimana cara menggunakan aplikasi Zoom untuk video conference? Berikut langkah-langkahnya.

Cara pakai Zoom di PC atau laptop

1. Masuk ke situs https://zoom.us/. Buat akun terlebih dahulu menggunakan akun email atau Facebook. Link Donwload Software : https://zoom.us/download

2. Setelah registrasi, masuk ke laman utama dan klik My Profile. Di sana ada data Personal Meeting ID yang bisa digunakan untuk mengundang partisipan ke video conference.

3. Copy Meeting ID dan kirim teman yang akan diundang ke video conference yang kamu buat. Atau bisa juga menggunakan link untuk di Copy-Paste di browser.

4. Partisipan yang diundang ke dalam sebuah meeting di Zoom tidak perlu memiliki akun. Mereka cukup Copy-Paste link atau Meeting ID untuk bergabung ke dalam conference yang telah dibuat Host.

5. Apabila link tersebut diklik, maka partisipan akan secara otomatis mendapatkan tawaran untuk bergabung ke dalam video conference.

6. Klik Join a Meeting dan taraaa… ruangan virtual meeting sudah siap digunakan.

Cara pakai Zoom di HP Android atau iPhone

1. Download aplikasi Zoom di Google Play Store untuk pengguna smartphone Android atau di Apple Apps Store untuk pengguna iPhone.

2. Sign In akun menggunakan akun Gmail atau Facebook. Setelah masuk akan muncul tampilan Launch Zoom (klik) Proses Connecting

3. Kemudian akan muncul tampilan menu utama pada aplikasi zoom, kita coba membuat zoom meeting conference, pilih New Meeting > Start a Meeting > Got It >Allow (Izinkan aplikasi menggunakan Microphone dan Video)

4. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di tangkapan layar sisi kiri, kemudian kita sebagai Host (master zoom) tinggal invite siapa saja yang bisa bergabung dalam Video Conference.

Langkah pertama memberikan ID dan password untuk masuk

Langkah kedua kita tinggal share URL atau mengirimkan melalui Message, Gmail dan Invite Zoom Contacts.

5. Seperti di PC atau laptop, jika kamu adalah partisipan yang diundang ke dalam sebuah meeting di Zoom, kamu tidak perlu memiliki akun. Kamu cukup Copy-Paste link atau Meeting ID untuk bergabung ke dalam conference yang telah dibuat Host.

Terimakasih, Semoga bermanfaat ya Bro Sis.......

#Zero Alset